Hvor lang tid er der mellem to klokkeslæt?

Hvordan beregner du tid mellem to klokkeslæt?

Vores tidsberegner hjælper dig med at beregne den præcise tid mellem to tidspunkter. Den er ideel til:

• Arbejdstidsregistrering - beregn dine timer til lønseddel
• Mødetid - se hvor lang tid et møde varede
• Projektplanlægning - estimer tid til opgaver
• Nattevagter - beregn tid over midnat
• Intervaller på flere dage - beregn fra en dato og et klokkeslæt til en anden dato og et andet klokkeslæt

Beregner tid på tværs af datoer

Under de to klokkeslæt ligger der to valgfrie datofelter. Uden dem regner beregneren inden for samme døgn, og den tager så automatisk natten med, når sluttidspunktet er tidligere end starttidspunktet. Det dækker en arbejdsdag og en nattevagt. Men skal tiden dække mere end ét døgn — en weekend, en ferie, en turnus over flere dage — så skal begge datoer ind, ellers regner beregneren kun det, der ligger mellem klokkeslættene.

Et gennemgående eksempel: fredag kl. 16:00 til mandag kl. 09:00 er 65 t 0 min = 65,00 decimaltimer, fordi de tre fulde døgn regnes med. Uden datoerne ville det samme interval være 17 t 0 min — kun det, der ligger mellem klokkeslættene.

Er startdatoen tidligere end slutdatoen, viser beregneren intet resultat, fordi et interval ikke kan gå baglæns. Er der kun indtastet én dato, bruges den anden som samme dag — så begge datoer skal derfor ind, hvis intervallet går over en dag.

Hvor hurtigt løber jeg? Tempo i minutter pr. kilometer

Tempoet er løbetiden delt med distancen: 5 km på 25 minutter er 5:00 pr. kilometer, altså 25 ÷ 5. Den samme fart er 8:03 pr. engelsk mil, fordi én mil er 1,609344 km. Sådan regner du: tag løbetiden i minutter, del den med kilometerne, så har du tempoet — og du kan gange det med distancen for at finde den samme fart over en længere tur.

Har du en løbetid og vil vide, hvor langt du nåede, er det modsatte regnestykke det samme: tid ÷ tempo = distance. Et 5 km-løb på 25 minutter er altså 5 km, og en halvmarathon på 1 time og 45 minutter er 21,1 km ved 4:59 pr. kilometer. Samme regel som værktøjet bruger ovenfor: et interval er bare en tid delt med en distance.

Sådan beregner du tid mellem to klokkeslæt i Excel

Skriv starttidspunktet i A1 og sluttidspunktet i B1 — begge som rigtige klokkeslæt, ikke som tekst. Så er den korte formel =B1-A1, og med cellen formateret som Tid viser den 16:45 − 08:30 = 8 t 15 min (altså 495 minutter).

Til decimaltimer — den notation mange virksomheder bruger — skal du gange med 24: =(B1-A1)*24 giver 8,25 timer for præcis det samme par. Og til alle minutter i ét tal (til en løntimesrapport) er det =(B1-A1)*24*60 = 495.

Den fælde, der giver et negativt tal: hvis sluttidspunktet er tidligere end starttidspunktet — en nattevagt fra 22:00 til 06:00 — giver =B1-A1 -0,67 døgn, altså minus 16 timer. Wrap formlen i =MOD(B1-A1;1)*24, så den tager de 24 timer med igen, og du får 8,00 timer — præcis som værktøjet ovenfor.

Og en pause? Træk den fra i timer, ikke i klokkeslæt: =(B1-A1)*24-0,5 giver 7,50 timer for 09:00 til 17:00 med 30 minutters frokost. Dansk Excel bruger semikolon som skilletegn, fordi komma er decimaltegn — samme som i datoberegnerens formler.

Er tallet hjemme i Excel 0,3438 i stedet for 8 t 15 min, står cellen formateret som Tal: Excel gemmer et klokkeslæt som en brøkdel af et døgn, og 16:45 − 08:30 er netop 0,3438 af et døgn. Skift formateringen til Tid, eller gang med 24.

Decimal timer vs. timer:minutter

Mange virksomheder bruger decimal timer til timeregistrering. Her er en hurtig reference:

• 15 min = 0,25 timer
• 30 min = 0,50 timer
• 45 min = 0,75 timer
• 1 time 15 min = 1,25 timer

Omregn minutter til timer – og timer til minutter

Omregningen er altid minutter ÷ 60 = timer, og den anden vej er timer × 60 = minutter. Decimaltimer er samme sag med komma: 90 minutter er 1,50 timer, og 1,50 timer er 90 minutter igen.

Den anden vej er timer × 60 = minutter: 7,5 timer bliver 450 minutter, altså 7 timer og 30 minutter. Og 495 minutter er 08:30–16:45 ovenfor — det er samme par rækker som værktøjet regner. Vil du vide hvor langt du kom under et løb, deler du tiden med tempoet i stedet, og det står under fartberegneren.

Hvor mange timer er der i et døgn, en uge, en måned og et år?

Et døgn har 24 timer, så alt andet er samme tal ganget med antallet af dage. Tabellen regner alle rækker for dig:

Måneden og kvartalet er gennemsnit af et normalt år, så de står med brøkdele af en dag — en måned er lidt mere end 30 dage, fordi månederne ikke er lige lange. Et skudår har 366 dage, altså 8.784 timer, og det er præcis ét døgn mere end et normalt år. Skal du regne et bestemt tidsrum ud, bruger du værktøjet ovenfor, og vil du bare omregne, står omregningen fra minutter til timer lige over denne tabel. Vil du se alle perioderne samlet på én side — inklusive alle tolv måneder — står de i timer i hvert tidsrum.

Sådan lægger du to tidsrum sammen

Reglerne er simple: du lægger minutterne sammen og deler med 60 igen. 8 timer og 15 minutter + 5 timer og 15 minutter er 13 timer og 30 minutter, fordi 495 + 315 = 810 minutter, og 810 ÷ 60 = 13,50. Værktøjet ovenfor tager ét tidsrum ad gangen, så summerer du to dage ved at sætte den første sluttid ind som den andens starttid — eller du bruger fanen «Læg tidsrum sammen» i værktøjet «Hvad er klokken om X timer?», der lægger tre rum sammen på én gang.

Den tredje række er den fælde, der tager flest: en pause på 90 minutter er mere end én time, så den skal trækkes fra før du lægger sammen — ellers får du et negativt tal. Og de to rum i anden række støder op ad hinanden, så 16:45 er både den første sluttid og den anden starttid. Tæller du den med to gange, får du 13 timer og 45 minutter i stedet for 13 og 30.

I Excel gør du det samme med =(B1-A1)*24+(D1-C1)*24, hvor A1 og B1 er det første tidsrum og C1 og D1 det andet. Har du pauser, skal de trækkes fra i timer, fordi =(B1-A1)*24 ikke kender en frokostpause: =(B1-A1)*24+(D1-C1)*24-E1-E2, hvor E1 og E2 er pauserne.

Læg tid på et klokkeslæt: hvad er klokken om X timer?

Det er den anden vej rundt: her lægger du en varighed på et klokkeslæt i stedet for at finde varigheden mellem to. Skriv klokkeslættet, vælg om du lægger til eller trækker fra, og skriv hvor mange timer og minutter. Værktøjet regner på minutter og tager resten modulo 1440, så resultatet altid er et rigtigt klokkeslæt — også når du krydser midnat.

To rækker er fælderne. 12:00 plus 12 timer er 00:00 dagen efter, ikke 24:00 — et klokkeslæt har kun 24 tal, så et døgnskifte skal tælles som en hel dag ved siden af. Og 06:00 minus 8 timer er 22:00 dagen før: trækker du bare minutterne fra, får du et negativt tal, som ikke er noget klokkeslæt. Skal du regne på en bestemt dato, skal du bruge datofelterne i dato-værktøjet — her er der kun klokkeslæt, og det er derfor svaret er det samme uanset sommer- eller vintertid.

Tips til præcis timeregistrering

• Husk altid at fratrække pauser fra din arbejdstid
• De fleste har 30 minutters frokostpause, som ikke tælles med i den betalte arbejdstid
• Brug decimal timer når din virksomhed kræver det til timeregistrering